Dvojno knjigovodstvo

Izvor: Wikipedia

Dvojno knjigovodstvo je skup pravila za beleženje finansijskih informacija u finansijskom knjigovodstvu u kojem svaka transakcija ili događaj menja najmanje dva različita računa (konta) glavne knjige računa. Tako da se svaka poslovna promena upisuje najmanje dva puta.

Istorija[uredi - уреди]

Ime potiče od činjenice da su se finansijske informacije upisivale, korišćenjem olovke i mastila na papiru, odnosno u knjigama - otuda "knjigovodstvo" (a sada se uglavnom snimaju u kompjuterskim sistemima) i da je svaka transakcija dva puta upisana (otuda "dvojno"), sa jedne strane transakcije se upisuju u dugovnu stranu , a sa druge u potražnu stranu.

Prvi put je opisano u 15. veku, od strane Luke Paciolija. U odlučivanju koji nalog će biti zadužen (upisan u dugovnu stranu) , a koji račun mora da bude odobren (upisan u potražnu stranu) koristi se zlatno pravilo računovodstva. Ovo je postignuto korišćenjem računovodstvene jednačine: Kapital = Aktiva - Obaveze. Računovodstvene jednačine takođe služe kao sredstva za detekciju greške. Ako u bilo kom trenutku zbir zaduženja (dugovne strane) za sve naloge nije jednak zbiru potraživanja (potražne strane) za sve račune, došlo je do grešaka. Iz toga sledi da zbir zaduženja i zbir potraživanja mora da bude jednake vrednosti.

Dvojno knjigovodstvo nije garancija da nema grešaka.

Knjigovodstveni nalog[uredi - уреди]

Za beleženje poslovnih promena koriste se knjigovdstveni nalozi. Svaka finansijska transakcija je zabeležena u najmanje dva različita računa (konta) u finansijskom računovodstvenom sistemu, tako da su ukupna zaduženja jednaka ukupnim potraživanjima u Glavnoj knjizi. Ovo je delimična provera da li je svaka poslovna promena korektno upisana. Poslovna promena je zabeležena kao zaduženje ( u dugovnu stranu) i kao potraživanje (u potražnu stranu) na nalogu. Ako je zbir upisa na dugovnoj strani jednog naloga jednak zbiru upisa potražne strane na nalogu, onda kažemo da je taj nalog u ravnoteži.

Primer knjiženja pazara.

Konto Naziv konta Opis Duguje Potražuje
1340 Roba u prometu na malo - prodajna... Pazar 0,00 4.600,00
2419 Prelazni račun Pazar 4.600,00 0,00
2430 Glavna dinarska blagajna Pazar 4.600,00 0,00
2430 Glavna dinarska blagajna Pazar 0,00 4.600,00
6020 Prihodi od prodaje robe na malo na... Pazar 0,00 3.898,29
4760 PDV obračunat na promet naplaćen... Pazar 0,00 701,71
1344 Ukalkulisani porez na promet u prometu... Pazar 701,71 0,00
5010 Nabavna vrednost prodate robe na malo Pazar 813,64 0,00
1349 Ukalkulisana razlika u ceni robe... Pazar 3.084,65 0,00

Analitička kartica[uredi - уреди]

Analitička kartica je dokument koji prikazuje sve promene na jednom računu (kontu).

Primer analitičke kartice za račun (konto) – 4330 dobavljači u zemlji

Datum naloga Datum
dokumenta
Broj
dokumenta
Tip naloga Broj naloga Duguje Potražuje SALDO DUGUJE SALDO POTRAŽUJE
21.04.2011. 21.04.2011. 1 Ulazni računi 902 0,00 1.000,00 0,00 1.000,00
19.05.2011. 19.05.2011. 9 Ulazni računi 1344 0,00 2.000,00 0,00 3.000,00
24.05.2011. 24.05.2011. 9 Izvodi 1345 4.000,00 0,00 1.000,00 0,00
24.05.2011. 24.05.2011. 9 Ulazni računi 1350 0,00 1.000,00 0,00 0,00
24.05.2011. 24.05.2011. 2 Izvodi 1351 500,00 0,00 500,00 0,00
01.06.2011. 01.06.2011. 9 Izvodi 1359 1.500,00 0,00 2.000,00 0,00
01.06.2011. 01.06.2011. 7777 Ulazni računi 1661 0,00 3.000,00 0,00 1.000,00
02.06.2011. 02.06.2011. 987 Ulazni računi 1662 0,00 500,00 0,00 1.500,00
06.06.2011. 06.06.2011. 8888 Ulazni računi 1768 0,00 1.000,00 0,00 2.500,00
06.06.2011. 06.06.2011. 999 Izvodi 1817 4.000,00 0,00 1.500,00 0,00

Glavna knjiga[uredi - уреди]

Glavna knjiga je dokument koji prikazuje sve promene na svim računima (kontima). Glavna knjiga mora da bude u ravnoteži, odnosno ukupan zbir upisa na dugovnoj i potražnoj strani mora da bude isti.

Vanjske veze[uredi - уреди]